Her ay toplanan topluluklar için Gathin

Ayda bir toplanan bir topluluğun derdi etkinlik yapmak değil. On ikincisini de yapabilmek.

Çünkü işin kendisi tekrar ediyor: aynı kapak şablonu, aynı duyuru metni, aynı "gelen var mı" belirsizliği, aynı salon arayışı. Her seferinde baştan yapılınca yorucu oluyor ve bir noktada ara veriliyor.

Bu yazı, düzenli buluşma yapan toplulukların Gathin'de hangi işi nereye bıraktığını anlatıyor.

Tekrar eden buluşma

En büyük kazanç burada: etkinlik serisi.

Bir seri açıyorsun, diyelim ki "İstanbul Frontend Buluşmaları". Her ayın buluşması onun altına giriyor. Kapak, açıklama kalıbı ve mekân bir kez ayarlanıyor, yeni ay o kalıbın üstüne biniyor.

Üyelerin tarafında da farkı var: seriyi takip eden biri yeni ay eklendiğinde haberdar oluyor, geçmiş buluşmaları tek sayfada görüyor, kaçırdığını fark ediyor.

Farklı şehirlerde ya da farklı saat dilimlerinde yapıyorsan etkinliğin saat dilimini ayarlamayı unutma; herkes kendi saatini görür ama sen hangi 19:00'u kastettiğini söylemiş olursun.

Başka bir toplulukla birlikte

Meetup dünyasının en iyi yanı bu: iki topluluk birleşip daha iyi bir akşam çıkarıyor.

Ortak düzenleme ile etkinlik iki topluluğun da sayfasında görünüyor, iki tarafın yöneticileri de panele girebiliyor. Kimin hesabından açıldığı önemsizleşiyor; ikisinin de etkinliği oluyor.

Aynı bölgedeki topluluklar birbirini sürekli görmek istiyorsa ekosistem var: bir çatı sayfa, altında topluluklar ve hepsinin takvimi.

Gelmeyi alışkanlığa çevirmek

Düzenli buluşmanın tek gerçek ölçüsü, aynı insanların geri gelmesi.

Seri katılım bunu sayıyor. Üst üste kaç buluşmaya geldiğini gösteriyor ve sayı kapıda QR okutunca artıyor, kayıt olunca değil. Kayıt olup gelmemek bir şey ifade etmesin diye böyle.

Kapıda giriş almak için ayrı bir şey kurmana gerek yok: telefondan okutuyorsun, liste anında güncelleniyor.

Duyuru ve yer kalmadığında

Salon 80 kişilik, kayıt 140. Tanıdık bir durum. Kontenjan ve yedek listesi iptalleri kendi sırasıyla işletiyor.

Duyuruyu iki yerden yapıyorsun. E-posta kampanyası üyelerine gider; segmentlerle mesela "son üç buluşmaya gelenler"e ayrı, "hiç gelmemiş kayıtlılar"a ayrı yazabilirsin.

Sosyal medyadaki tek link ise bağlantı sayfası: yaklaşan buluşma, geçmiş kayıtlar, Discord daveti, hepsi topluluğunun renkleriyle tek sayfada.

Buluşmanın görselini paylaşmak için etkinlik sayfasındaki paylaş düğmesi hazır afiş üretiyor: kare, dikey, hikâye ve yatay. Etkinlik paylaşma yazısında anlatılıyor.

Ana sayfadaki Öne Çıkan Etkinlikler listesine girmek istiyorsan şu kontrol listesi tam olarak neye baktığımızı söylüyor.

Parayı konuşmak

Meetup'lar genelde ücretsiz, ama pizza ve salon bedava değil.

Sponsorlar tarafında sponsor logolarını etkinlik sayfasına koyabiliyor, sponsorluk tekliflerini kademeli olarak yazabiliyorsun ("akşam sponsoru", "kahve sponsoru" gibi).

Sponsor aramak istemiyorsan destek kademeleri var: üyelerinin topluluğa doğrudan, tek seferlik ya da düzenli destek olması. Kademeleri sen adlandırıyorsun ve topluluk sayfanda görünüyor.

İkisinin de para tarafı kazanç sayfasında tek yerde toplanıyor.

Birkaç ay sonra

Yirminci buluşmaya geldiğinde en çok işine yarayacak şey, on dokuzunun bir yerde durması. Topluluk panelindeki rakamlar hangi buluşmanın tuttuğunu, kaç kişinin geri geldiğini, kayıtların hangi gün geldiğini gösteriyor.

Başlangıç için topluluk oluşturma ve ilk etkinliğin yeterli. Seriyi ikinci ayda açarsın; o zamana kadar zaten tekrar ettiğini fark edersin.