Açık Rıza ve Ticari Elektronik İleti (İYS) Metni

1. Açık Rızanın Kapsamı

Bu metin, Gathin platformunu (gathin.com) işleten ve ücretli biletlerde kayıtlı satıcı (merchant of record) sıfatını taşıyan Loopcode Bilişim Yazılım Mühendislik Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. ("Loopcode" veya "Şirket"; merkez adresi: Yavuz Sultan Selim Mah. Dr. Sadık Ahmet Cad. No:24 İç Kapı No:1, Fatih/İstanbul, Türkiye) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında açık rızanıza dayanılarak yürütülen sınırlı işleme faaliyetleri ile 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti onayını düzenler.

Kişisel verilerinizin önemli bir kısmı, KVKK m.5/2'de sayılan sözleşmenin kurulması ve ifası, bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, hakkın tesisi ve kullanılması ile Şirketin meşru menfaati gibi hukuki sebeplere dayanılarak açık rıza aranmaksızın işlenir. Bu işlemlere ilişkin ayrıntılı bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nda yer alır. Aşağıda sayılan işlemler ise yalnızca açık rızanıza dayanır ve bu rızayı vermemeniz Gathin hizmetlerinden yararlanmanıza engel olmaz.

(a) Pazarlama amaçlı profilleme: Kullanıcı davranışlarınızın, etkinlik katılım geçmişinizin, kaydettiğiniz etkinliklerin, topluluk üyeliklerinizin ve ilgi alanlarınızın analiz edilerek size özel etkinlik, topluluk ve kampanya önerileri sunulması, tanıtım içeriklerinin kişiselleştirilmesi ve ilgi alanlarınıza göre segmentlere ayrılmanız faaliyetleri açık rızanıza tabidir.

(b) Gerektiğinde yurt dışına aktarım: Barındırma, e-posta ve SMS gönderimi, analitik (Google Analytics), harita (Google Maps) ve kimlik doğrulama (Google OAuth) gibi hizmetlerin sağlanmasında yurt dışında konumlu hizmet sağlayıcılar kullanılabilmektedir. KVKK m.9 uyarınca yeterlilik kararı veya anılan maddede öngörülen uygun güvencelerin sağlanamadığı hallerde, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması açık rızanıza bağlıdır.

Açık rızanız; özgür iradenizle, belirli bir konuya ilişkin ve gerekli bilgilendirme yapıldıktan sonra verilir. Bu rızayı vermek zorunda değilsiniz ve rıza vermeniz herhangi bir hizmetin ön koşulu değildir.

Bu metindeki KVKK açık rızası ile aşağıda düzenlenen ticari elektronik ileti onayı birbirinden ayrı ve isteğe bağlıdır. Bunlardan yalnızca birini verebilir, ikisini birden verebilir veya hiçbirini vermeyebilirsiniz; her biri için tercihiniz bağımsızdır.

2. Ticari Elektronik İleti Onayı

6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca, mal ve hizmetleri tanıtmak, pazarlamak, işletmenin tanınırlığını artırmak veya kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığı pekiştirmek amacıyla gönderilen ticari elektronik iletiler için önceden onayınızın alınması gerekir. Bu onayı vererek, Şirket ve Gathin ekosistemindeki organizatörler tarafından gönderilecek ticari elektronik iletileri almayı kabul edersiniz.

Onayın kapsamı aşağıdaki iletileri içerir:

• Organizatörlerin üyelere gönderdiği, münhasıran tanıtım ve pazarlama amaçlı e-postalar,
• Üyesi olmadığınız veya katılmadığınız topluluklar, yeni etkinlikler, kampanyalar ve fırsatlar hakkında iletiler,
• Şirketin Gathin hizmetlerine ilişkin tanıtım, kampanya ve bilgilendirme iletileri.

Ticari elektronik ileti gönderimi devreye alındığında, onayınız İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilir. Loopcode şu an için İYS'ye kayıtlı değildir ve bu nitelikte pazarlama amaçlı ileti göndermemektedir.

İşlemsel iletiler bu onaya tabi değildir. Bilet veya RSVP onayı, etkinlikten 24 saat önce gönderilen hatırlatma ve kaydettiğiniz etkinliğe ilişkin hatırlatma gibi, sözleşmenin ifası kapsamında ve talebiniz doğrultusunda gönderilen bildirimler ticari elektronik ileti niteliğinde olmayıp bu onaydan bağımsız olarak gönderilir.

Topluluk içi bilgilendirme iletileri de bu onaya tabi değildir. Üyesi olduğunuz bir topluluğun etkinliklerine ilişkin bilgilendirme, davet, güncelleme (örneğin bir etkinliğin ertelenmesi) ve etkinlik sonrası form gibi hizmet ve bilgilendirme amaçlı iletiler; üyelik ilişkisine, sözleşmenin ifasına ve meşru menfaate dayanılarak ve her iletide kolay ve ücretsiz bir çıkış (abonelikten çıkma) imkanı sunularak gönderilir. Bu iletiler tanıtım veya pazarlama amacı taşımadığından ticari elektronik ileti niteliğinde değildir. Buna karşılık, münhasıran tanıtım veya pazarlama amaçlı iletiler ticari elektronik ileti sayılır ve yalnızca bu onayı vermeniz halinde tarafınıza gönderilir.

3. Onayın Kanalları ve Kapsamı

Ticari elektronik iletiler öncelikle e-posta kanalı üzerinden gönderilir; hâlihazırda SMS veya telefonla arama yoluyla pazarlama amaçlı ileti gönderilmemekte ve planlanmamaktadır. İleride SMS veya telefon kanalının kullanılması halinde, buna ilişkin onayınız ayrıca alınır. İletiler Mailgun (yalnızca e-posta; SMS gönderilmemektedir) altyapısı üzerinden gönderilebilir.

Her ticari elektronik iletide gönderenin kimliği ile iletişim bilgileri ve iletiyi almayı reddetme imkanı sunan kolay bir ret yöntemi yer alır.

4. Ret ve Onayı Geri Alma Hakkı

Ticari elektronik ileti almayı reddetme ve verdiğiniz onayı geri alma hakkınızı, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve ücret ödemeksizin her zaman kullanabilirsiniz. Bu hakkı aşağıdaki yollardan biriyle kullanabilirsiniz:

• İYS (iys.org.tr) üzerinden,
• Uygulama içindeki bildirim ayarları bölümünden,
• E-postalarda yer alan abonelikten çıkma (unsubscribe) bağlantısından,
• SMS'lerde belirtilen ret talimatını izleyerek (örneğin RET yazarak),
• info@loopcode.co adresine başvurarak.

Ret bildiriminiz mevzuatta öngörülen süre içinde işleme alınır ve bu süreden sonra tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmez. Aynı şekilde, KVKK kapsamında bu metinle verdiğiniz açık rızayı da info@loopcode.co adresi üzerinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Onayınızı geri almanız veya reddetmeniz için herhangi bir bedel talep edilmez.

5. Açık Rızanın Geri Alınmasının Sonuçları

Açık rızanızı veya ticari elektronik ileti onayınızı geri almanız ileriye etkili sonuç doğurur. Geri alma, geçerli olduğu tarihe kadar rızaya dayanılarak yürütülen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

• Ticari elektronik ileti onayınızı geri aldığınızda tanıtım ve pazarlama nitelikli iletilerin gönderimi durur. İşlemsel iletiler ile sözleşmenin ifası kapsamındaki zorunlu bildirimler gönderilmeye devam eder.
• Pazarlama amaçlı profillemeye ilişkin açık rızanızı geri aldığınızda kişiselleştirilmiş öneri ve pazarlama faaliyetleri durdurulur; temel platform hizmetlerine erişiminiz bundan etkilenmez.
• Yurt dışına aktarıma ilişkin açık rızanızı geri aldığınızda, ilgili işlemenin yurt dışında konumlu bir hizmet sağlayıcıya bağlı olduğu hallerde bazı işlev veya özellikler sınırlanabilir. Şirket, mümkün olduğu ölçüde alternatif çözümlerle hizmetin sürekliliğini sağlamaya çalışır.

Her halükarda, bu metindeki açık rızayı veya ticari elektronik ileti onayını vermemeniz ya da sonradan geri almanız, Gathin platformunun temel hizmetlerine erişiminizi engellemez. Açık rıza ile ticari elektronik ileti onayı ayrı ve isteğe bağlı olduğundan, birini geri almanız diğerinin geçerliliğini etkilemez. İlgili kişi olarak KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.