Gathin'de ilk etkinliğini yayına almak

Gathin'de etkinlik kurmak tek bir form. Kapak görseli, başlık, tarih, konum, insanların nasıl katılacağı — hepsi tek ekranda, sırayla. Sihirbaz adımları yok, ayrı ayrı gezilecek sayfalar yok.

Ama bilmen gereken bir şey var, çünkü ilk seferde herkesi şaşırtıyor: taslak diye bir şey yok. Etkinlik oluştur'a bastığın an etkinlik yayında. Kimin göreceğini form değil, ayrı bir menü belirliyor. Ona birazdan geleceğiz.

Önce şunları hazırla

Form seni sonuna kadar götürüp en sonda uyarmasın diye: aşağıdakilerin hepsi zorunlu. Eksik biri varsa kaydetmeye bastığında "Lütfen tüm gerekli alanları doldurun" uyarısını alırsın ve sayfa ilk eksik alana kaydırır.

• Kapak görseli. 16:9. Yüklerken zaten kırpma ekranı çıkıyor, yani oranı senin ayarlaman gerekmiyor — ama çok dar ya da çok geniş bir görselden iyi bir kırpım çıkmıyor. 1920×1080 en rahatı. JPG, PNG ve GIF kabul ediliyor; GIF'ler kırpılmadan olduğu gibi yükleniyor.
• Başlık ve açıklama. Açıklama da zorunlu, boş geçilemiyor.
• Başlangıç ve bitiş — dördü de: iki tarih, iki saat.
• Konum (yüz yüzeyse) veya bağlantı (online ise).
• Kayıt/satış başlangıcı. Bu da zorunlu, hem biletli hem LCV etkinliklerde.
• En az bir bilet — biletli moddaysan. Biletsiz kaydedemezsin.

Tek opsiyonel alan, sana eşlik edecek diğer organizatörler.

Form: altı kart

Panelde Etkinlikler'e gel, Etkinlik oluştur'a bas. Form listenin yerine açılıyor, başka bir sayfaya gitmiyorsun.

1. Kapak görseli.
2. Başlık ve açıklama — ikisi aynı kartta. Açıklama zengin metin: kalın yazı, bağlantı ve liste kullanabilirsin, hepsi etkinlik sayfasına aynen geçiyor.
3. Başlangıç ve bitiş. Başlangıcı seçince bitiş üç saat sonrasına kendiliğinden doluyor. Küçük bir detay: üç saat gece yarısını geçiyorsa bitiş tarihi ertesi güne kayıyor. 22:30'da başlayan bir etkinliğin bitişi ertesi gün 01:30 olarak geliyor — yani doğru davranıyor, ama gördüğünde şaşırma.
4. Konum ya da bağlantı. Kartın başlığındaki Online Etkinlik anahtarı ikisi arasında geçiş yapıyor.

• Yüz yüzeyse: adres arama kutusuna yazıp seçiyorsun. Harita, konumu seçtikten sonra beliriyor. Tam Adres ve Şehir senin dolduracağın alanlar değil — seçtiğin konumdan otomatik geliyor ve salt okunur görünüyorlar.
• Online ise: linki kendin yapıştırabilir ya da MeMeet Odası Oluştur'a basabilirsin. Bu bir anahtar değil, bağlantı gibi görünen bir buton — bastığın anda oda açılıyor ve link alanı kilitleniyor, çünkü linki artık Gathin dolduruyor. MeMeet Odasını Kaldır dersen alan temizleniyor ve tekrar senin oluyor.

1. Katılım tipi ve kayıt başlangıcı — yan yana, aynı kartta, biletler de hemen altında.

• Bilet ile katılım ya da LCV ile katılım. LCV'de katılımcılar tek tıkla katılıyor; bilet eklemene gerek yok, Gathin ücretsiz bir katılım bileti kendisi oluşturuyor.
• Kayıt/satış başlangıcı varsayılan olarak şu an — yani kaydettiğin anda kayıtlar açık. Öncesinde merak uyandırmak istiyorsan ileri bir tarih ver.

1. Organizatörler. Sen zaten listedesin. Bu etkinlikte yardım edecek başka biri varsa buradan ekle.

Kaydet butonu formun üstünde, sayfanın en tepesinde duruyor.

Basmadan önce iki karar

Bu ikisi formun içinde değil, o yüzden kolayca gözden kaçıyor. İkisi de önemli.

Görünürlük. Etkinlik oluştur butonunun hemen solunda Etkinlik Görünürlüğü menüsü var, varsayılanı Herkese Açık. Özel seçersen etkinlik sayfası topluluğa katılmamış kişilere kapalı olur. Liste Dışı ise etkinlik listelerinde ve arama motorlarında görünmez, ama linki olan herkes girebilir. Sonradan Ayarlar → Gelişmiş'ten değiştirebilirsin.

Katılım tipi. Bunu iyi düşün: etkinlik oluştuktan sonra değiştirilemiyor. Biletli kurduğun bir etkinliği sonradan LCV'ye çeviremezsin, tersi de geçerli. Gathin'deki tek gerçek tek yönlü kapı bu.

Yayına girdi. Panelde ne var?

Etkinliğin artık kendi paneline sahip. Sol menü dört bölüme ayrılıyor: en üstte genel bakış, sonra Kayıtlar, Akış ve Kadro, Tanıtım ve İletişim, en altta da Ayarlar.

Menüdeki bazı başlıklar duruma göre beliriyor — bekleme listesi açık değilse o satır hiç görünmüyor, LCV etkinliğinde Biletler yok.

Kayıtlar: kimler geliyor

Katılımcılar, etkinlik yayına girdikten sonra en çok vakit geçireceğin yer. Kayıt olan herkesi burada görüyorsun, kapıda QR ile check-in yapabiliyor, listeyi Excel olarak dışarı alabiliyor ve elle katılımcı ekleyebiliyorsun.

Biletler ve KDV

Fiyat, oluşturma anında kilitlenmiyor — Biletler sekmesinden sonradan da düzenleyebilirsin.

Bilet Ekle'nin yanındaki dişli simgesi (üzerine gelince KDV Ayarları yazıyor) tek bir şeyi değiştiriyor: fiyatlara KDV dahil mi, değil mi. Oran şimdilik %20'de sabit ve düzenlenemiyor. Hangisini seçersen seç, alıcı ödeme ekranında dökümü net görüyor.

Bir uyarı: satış başladıktan sonra da bilet fiyatını değiştirebiliyor, hatta bileti tamamen silebiliyorsun — sistem seni durdurmuyor. Satış görmüş bir bileti düzenlerken bunu aklında tut. Para birimi ise şimdilik TRY'ye sabit.

Program ve konuşmacılar

Paylaşmaya değer bir akışın varsa Program sekmesi Gün → Salon → Oturum düzeniyle çalışıyor.

İki şeyi atlama, ikisi de yeni başlayanları en çok yanıltan noktalar:

• Program üzerinde yaptığın hiçbir şey Değişiklikleri Kaydet'e basmadan kaydedilmiyor. Gün ekleyip sekmeden çıkarsan eklediğin gün gitmiş olur.
• Kaydetmek de yetmiyor: program, Yayında anahtarını açana kadar katılımcılara görünmüyor. Anahtarın yanındaki durum satırı hangi konumda olduğunu yazıyor.

Konuşmacılar sekmesinde her konuşmacı için fotoğraf, ad-soyad ve ünvan giriyorsun. LinkedIn adresi verirsen kart tıklanabilir hale geliyor.

Konuşmacıyı bir oturuma bağlamak konuşmacı sayfasından değil, Program'daki oturumun içinden yapılıyor: oturumu açıp konuşmacıları işaretliyorsun. Program yayına alındığında konuşmacı kartında salon rozeti beliriyor.

Sonradan değişen, değişmeyen

Bilet fiyatı ve içeriği	Değişir
Görünürlük	Değişir
Tarih ve saat	Değişir (etkinlik bitene kadar)
Kapak, başlık, açıklama, konum	Değişir
Katılım tipi	Değişmez
Para birimi	Değişmez (şimdilik TRY)

Son olarak

Etkinliğini kurmak için gereken bu kadar. Programı, konuşmacıları, sponsorları sonradan, hazır olduklarında eklersin — hiçbiri yayına girmek için şart değil.

Takıldığın ya da mantıksız geldiği bir yer olursa bize yaz. Bu rehberin de, panelin de daha iyi olacak yerleri var.